工作职责
1. 负责各部门采购申请的合规性审核,包括需求合理性、预算依据、技术标准及资料完整性的校验。
2. 依据采购金额与类型,协助制定采购策略(询价/比价/招采等),并组织执行采购过程。
3. 统筹采购全流程资料管理,包括询价记录、评审材料、审批文件等的收集、整理与归档。
4. 推动采购合同的流转与审批,协调业务、法务、财务等部门完成合同闭环。
5. 维护采购项目台账,确保从申请到履约的全流程记录清晰、可追溯。
6. 负责供应商基础资料(资质、服务范围、履约记录等)的收集与动态更新,建立供应商管理台账。
7. 组织供应商履约评价,形成季度/年度评价结果,并对异常供应商提出整改或退出建议。
8. 配合内控、审计等合规检查,提供采购过程资料与整改支撑。
任职要求
1. 本科及以上学历,采购管理、供应链管理、工商管理、财务或法务等相关专业优先。
2. 具备采购执行、供应商管理或台账管理经验,熟悉国企/大型企业采购流程者优先。
3. 掌握询价、比价、合同流转等基础采购流程,能独立完成资料整理与流程跟踪。
4. 熟练使用Excel、Word等办公软件,具备扎实的台账维护能力,确保数据准确可追溯。
5. 具有较强的合规与风险意识,能识别资质缺失、流程倒置等采购风险点。
6. 具备良好的跨部门沟通协调能力,推动需求部门、供应商完成资料补充与问题整改。
7. 有物流、工程或劳务外包采购经验,或供应商资源池管理经验者优先。