一、岗位职责
本岗位兼顾财务辅助与销售内勤双重工作,既要配合财务团队完成基础财务事务,也要协助销售部门做好内勤支持,确保财务与销售工作高效衔接,具体职责如下:
(一)财务助理相关工作
- 协助处理酒厂日常财务基础工作,包括原始凭证整理、粘贴、录入,发票开具、保管及台账登记,配合总账会计完成凭证审核、装订与归档。
- 协助处理费用报销相关事宜,核对报销单据的完整性、合规性,反馈异常问题,整理报销凭证并提交审核。
- 配合成本会计、税务会计完成基础工作,整理生产、采购相关基础数据,协助完成进项发票认证、涉税申报辅助及库存盘点前期准备。
- 负责财务档案的日常整理、分类、保管,协助完成内外部审计、税务检查的资料准备工作。
(二)销售内勤相关工作
- 协助销售团队处理日常内勤事务,包括销售订单接收、录入、审核,对接生产、仓储部门,确认订单发货进度,反馈给销售人员及客户。
- 负责销售台账登记与更新,准确记录客户信息、订单详情、发货数量、回款情况,定期核对销售数据与财务回款数据,确保账实一致。
- 协助销售人员跟进客户回款,整理回款单据,及时提交财务部门,跟踪回款进度,反馈回款异常情况。
- 负责销售相关资料的整理与归档,包括销售合同、订单、发货单、客户资料等,确保资料齐全、存放规范。
- 协助组织销售会议,整理会议纪要,传达销售政策及工作安排,协调销售人员与各部门的沟通衔接。
- 负责客户日常咨询对接,解答客户关于订单、发货、回款等基础问题,无法解决的及时反馈给对应销售人员。
- 协助完成销售数据统计与分析,编制销售辅助报表,为销售团队及财务部门提供数据支持。
(三)其他工作
- 配合财务主管、销售主管完成各项工作安排,衔接财务与销售部门的协同工作,确保流程顺畅。
- 完成上级交办的其他财务及销售内勤相关工作。
二、任职要求
- 大专及以上学历,财务、会计、工商管理、市场营销等相关专业,1年以内相关工作经验均可。
- 具备基础财务常识,了解财务基础流程,能熟练处理原始凭证、发票管理,掌握Excel基础操作(数据录入、表格制作、简单函数),会使用财务软件者优先。
- 具备一定的销售内勤工作意识,善于沟通协调,能快速对接销售、财务、生产等多个部门,高效完成协同工作。
- 细心严谨、责任心强,做事有条理,能同时兼顾财务基础工作的细致性和销售内勤的高效性,杜绝数据差错。
- 具备良好的沟通表达能力和执行力,服从工作安排,能适应多任务并行的工作节奏。
- 无不良从业记录,热爱财务与销售辅助工作,愿意长期在酒厂行业发展,了解酒类行业者优先。
- 能熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的文档整理、数据统计能力,有订单管理、台账登记经验者加分。
岗位薪资:
无责底薪5k+绩效
福利:五险+带薪年假5天+管食宿+节日福利