负责公司销售部门的后勤保障工作,协助销售主管管理销售部门的日常工作,具体职责如下:
1. 负责公司销售文件资料的管理、归档和保管(合同、客户资料等)。
2. 负责销售计划的月度、季度、年度统计报表的制作,及时汇报销售动态。
3. 做好电话来访工作,及时处理、并向销售主管传达来电信息。
4. 负责与生产部门沟通协调未能及时发出的产品并将生产计划反馈给区域市场。
5. 及时跟踪与反馈公司产品的物流信息,确保公司产品发货的时效性。
6、及时提供市场所需的各类文件、资料及产品样品。
7、对市场的调货、换货进行管控,及时跟客户进行信息确认,并建立并更新相关账目。
8、完成销售主管安排的销售部门各项管理和监督工作。